1. Salarisadministratie uitvoeren.
Voert de salarisadministratie uit zodanig dat de gestelde service-, kwaliteits- en productiviteitsnormen op het gebied van de salarisadministratie worden gerealiseerd,. Een en ander met in achtneming van de relevante (fiscale) wet- en regelgeving, de diverse HR- en bedrijfsregelingen en de diverse CAO’s.
Kernactiviteiten:
• Verzorgt diverse delen van de salarisadministratie voor de diverse entiteiten binnen DHL.
• Bewerkt voor, voert in en controleert salarismutaties.
• Bewerkt voor, leest in en controleert diverse bestanden (bijvoorbeeld urenbestanden).
• Voert diverse berekeningen (zoals pensioenberekeningen) uit en verzorgt correcties.
• .Voert alle overige werkzaamheden uit zoals, opstellen van werkgeversverklaringen, maken van bruto netto berekeningen, verwerken van loonbeslagen, verwerken van spaarloon- en levensloopregelingen etc.
• Controleert de ingevoerde gegevens (juistheid en/of volledigheid) op de salarisadministratie en de naleving van relevante wet- en regelgeving, diverse HR- en bedrijfsregelingen en diverse CAO’s .
• Verzorgt saldoverklaringen en aansluitingen ten behoeve van de diverse Financiële Administraties.
2. Informatievoorziening.
Het geven van informatie omtrent payroll gerelateerde zaken aan interne en externe partijen.
Kernactiviteiten:
• Verstrekt zowel mondeling als schriftelijk informatie aan interne partijen zoals: HR, FA Controlling en medewerkers.
• Verstrekt zowel mondeling als schriftelijk informatie aan externe partijen zoals: belastingsdienst, UWV, deurwaarders, accountants, pensioenfondsen etc.
3. Werkprocessen mede verbeteren.
Werkprocessen mede verbeterd, zodanig dat de werkzaamheden efficiënter en effectiever zijn en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd worden.
Kernactiviteiten:
• Het signaleren van knelpunten en doen van voorstellen aan de Coördinator en/of Supervisor om de kwaliteit en de efficiency van het werk te verbeteren.
4. Risicobeheersing uitvoeren.
Risicobeheersing is mede uitgevoerd zodat de salarisadministratie volledig, juist en tijdig is (efficiëntie), rapportages ook volledig, juist en tijdig zijn en correcties (voor onjuiste salarisuitbetalingen, salariskosten en reserveringen) zoveel mogelijk zijn voorkomen. De klanttevredenheid van medewerkers, interne klanten en andere afdelingen dient zo hoog mogelijk te zijn.
Kernactiviteiten:
• Draagt mede zorg voor een efficiënte salarisadministratie in samenwerking met de Payroll Coördinator.
• Voorkomt correcties en fouten binnen rapportages en dringt het aantal hiervan zo mogelijk terug in samenwerking met de Payroll Coördinator.