1. Werkzaamheden coördineren.
Medewerkers functioneel en operationeel aansturen.
Kernactiviteiten:
• Coördineert de werkzaamheden binnen de groep; verdeelt hiertoe de werkzaamheden, stelt prioriteiten en stuurt zonodig bij.
• Controleert de (vakinhoudelijke) kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
• Geeft instructies en richtlijnen aan toegewezen medewerkers.
• Signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen ter verbetering.
• Fungeert op basis van vakdeskundigheid als aanspreekpunt en vraagbaak voor de payroll medewerkers en interne en externe partijen.
2. Werkzaamheden coördineren en uitvoeren.
Het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden binnen de salarisadministratie binnen de gestelde service-, kwaliteits- en productiviteitsnormen. Een en ander met in achtneming van de relevante (fiscale) wet- en regelgeving, de diverse HR- en bedrijfsregelingen en de diverse CAO’s.
Kernactiviteiten:
• Coördineert en ondersteunt collega’s van Payroll bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden en ziet toe op een doelgerichte en efficiënte voortgang van deze werkzaamheden.
• Verzorgt diverse delen van de salarisadministratie voor de diverse entiteiten binnen DHL, door het uitvoeren van diverse berekeningen en opgelegde verplichtingen door derden.
• Stelt journaalposten, omboekingen en saldoverklaringen op en verzorgt de afdracht van loonheffing en premies.
• Controleert de ingevoerde gegevens (juistheid en/of volledigheid) op de salarisadministratie en de naleving van CAO bepalingen en regel- en wetgeving.
3. Informatievoorziening.
Het geven van informatie omtrent payroll gerelateerde zaken aan interne en externe partijen.
Kernactiviteiten:
• Verstrekt zowel mondeling als schriftelijk informatie aan interne partijen zoals: HR, FA Controlling en medewerkers.
• Verstrekt zowel mondeling als schriftelijk informatie aan externe partijen zoals: belastingsdienst, UWV, deurwaarders, accountants, pensioenfondsen etc.
4. Risicobeheersing uitvoeren.
Risicobeheersing is uitgevoerd zodat de salarisadministratie volledig, juist en tijdig is (efficiëntie), rapportages ook volledig, juist en tijdig zijn en correcties (voor onjuiste salarisuitbetalingen, salariskosten en reserveringen) zoveel mogelijk zijn voorkomen. De klanttevredenheid van medewerkers, interne klanten en andere afdelingen dient zo hoog mogelijk te zijn.
Kernactiviteiten:
• Draagt zorg voor een efficiënte salarisadministratie in samenwerking met de Payroll Supervisor.
• Voorkomt correcties en fouten binnen rapportages en dringt het aantal hiervan zo mogelijk terug in samenwerking met de Payroll Supervisor.
